REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO.


ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO: GESTIÓN DE PERSONAL Y PROCESOS DE SELECCIÓN.

Finalidades del Tratamiento:
Gestión y registro de personal, entre las que se incluye la elaboración y pago de las nóminas, realización de actividades de formación, gestión de procesos selectivos y de promoción de personal convocados por la misma, la llevanza del control del cumplimiento del horario de trabajo y ausencias de su personal, así como la gestión de las demás obligaciones que establezca la legislación laboral vigente.

Base Jurídica del Tratamiento:

  • Relación contractual con el interesado: Artículo 6.1.b) RGPD.
  • Cumplimiento de una obligación legal: Artículos 6.1.c) RGPD y 8 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Legitimación del Tratamiento:

  • Relación contractual en la que el interesado es parte (contrato laboral)
  • Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
  • Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Categorías de Interesados:
personal funcionario, laboral, eventual, en beca, en prácticas; persona física participante en proceso de selección de Zaragoza Vivienda.

Procedencia de los datos:
el propio interesado o su representante legal.

Categorías de Datos:

  • Datos Identificativos: Nombre y apellidos, Documento Identificativo, Número de registro de personal, Número de Seguridad Social/Mutualidad, Dirección Postal, Correo electrónico, Teléfono, Firma, Imagen.
  • Categorías Especiales de Datos: datos de salud, afiliación sindical, a los exclusivos efectos de pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
  • Características Personales: Sexo, Estado Civil, Nacionalidad, Edad, Fecha y Lugar de Nacimiento; Datos de familia (situación familiar y personas a su cargo)
  • Circunstancias Sociales: Licencias, Permisos y autorizaciones.
  • Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
  • Académicos y Profesionales: Titulaciones, Formación y Experiencia Profesional.
  • Detalles de Empleo: Cargo/Puesto de trabajo.
  • Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios, Datos económicos de nómina.

Categorías de Destinatarios:
Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, Entidades financieras para la gestión de pagos, Organizaciones sindicales, siempre que sea necesario para cumplir con los fines enumerados anteriormente y exista normativa legal que lo ampare. La publicación de los datos de los aspirantes en procesos de selección en tablones de anuncios, página web de Zaragoza Vivienda y boletines oficiales se realizará según establece la Disposición Adicional Séptima de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como en los términos previstos en las bases de las convocatorias.

Transferencias Internacionales:
No están previstas

Encargados del Tratamiento:
No están previstas.

Plazo de Conservación:
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, cumpliendo al menos con el tiempo mínimo de conservación de la información, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Medidas de Seguridad:
Las medidas de seguridad implantadas garantizarán la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento que resulten apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, en los términos exigidos por el artículo 32 del RGPD.

 


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